Alle relevanten Geschäftsfälle und Zahlungen werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben und betrieblichen Erfordernisse erfasst und gebucht. Besonders komfortabel ist die digitale Buchhaltung, weil das Bringen und Holen der Buchhaltungsunterlagen sowie das zeitaufwendige Vorsortieren der Belege wegfallen. Alle Belege werden in Dateiformat an die Steuerkanzlei übermittelt. Manche Belege müssen deshalb vorher eingescannt werden. Wenn dem Steuerbüro auch noch die Kontoauszüge digital zur Verfügung stehen, dann können die Vorteile der digitalen Buchhaltung optimal genutzt werden. Dank automatischer Belegerkennung wird der Buchungssatz mit allen relevanten Informationen erstellt. Alle Belege werden mit relevanten Schlagworten versehen und archiviert.
Die Vorteile der digitalen Buchhaltung liegen auf der Hand:
- Alle Belege bleiben im Unternehmen.
- Jederzeit sind die aktuellen Zahlen, einschließlich der betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) verfügbar.
- Dank Offener-Posten-Buchhaltung können Sie Ihr Mahnwesen effektiver gestalten, pünktlich die Mahnung versenden und die Liquidität des Unternehmens verbessern.
- Alle Belege werden revisionssicher archiviert. Bei Betriebsprüfungen stehen alle notwendigen Daten sofort bereit. Aufwendiges Suchen einzelner Belege gehört der Vergangenheit an.
- Das Unternehmen gewinnt viel Zeit, weil Pendelfahrten zum Steuerbüro entfallen, das Vorsortieren der Belege unnötig wird und weniger Nachfragen nötig sind.
Unsere Kanzlei nutzt das Programm DATEV Unternehmen online. Dieses Programm unterstützt uns und die Mandanten in der Buchführung und Lohnabrechnung. Die Daten für die Buchführung oder den Lohn werden in der Cloud-Anwendung DATEV Unternehmen online erfasst und zwischen dem Unternehmen und der Kanzlei ausgetauscht. Auf dieser Basis erledigen wir die Finanzbuchführung oder Lohnabrechnung und stellen im Anschluss die Auswertungen dem Mandanten zur Verfügung. Dabei bleiben die Originalbelege und Dokumente im Unternehmen, wobei ein revisionssicheres elektronisches Belegarchiv jederzeit zur Verfügung steht. Der Unternehmen hat einen schnellen Zugriff auf aussagekräftige und differenzierte betriebs- und personalwirtschaftliche Auswertungen.
Die Buchhaltungsexperten unseres Steuerbüros lassen Ihnen die Wahl, ob die Buchhaltung auf klassische Weise oder mit DATEV Unternehmen-online digital erledigt wird. Gerne beraten Sie unsere Mitarbeiter/innen bei der Einrichtung und Umstellung der Buchhaltung im Unternehmen.